Apostilla o Apostille
L’abolizione del requisito per la legalizzazione di atti pubblici stranieri (Convenzione Apostille o trattato Apostille) è un trattato internazionale elaborato dalla Conferenza dell’Aia che specifica le modalità attraverso le quali un documento rilasciato in uno dei paesi firmatari può essere certificato per scopi legali in tutti gli altri Stati firmatari. Tale certificazione è chiamato apostille (in francese: certificazione). Si tratta di una certificazione internazionale paragonabile a una notarile nel diritto interno. L’Apostille è apposta dalle autorità competenti designate dal governo di uno stato che è parte della convenzione. Esempi di autorità designate sono ambasciate, ministeri, tribunali o governi (locali). Ad esempio, nel Regno Unito, tutte le apostille sono rilasciate dal Ministero degli Esteri e del Commonwealth a Milton Keynes.
Per poter beneficiare di un’Apostille, un documento deve prima essere rilasciato o convalidato da un funzionario riconosciuto dall’autorità competente. Ad esempio, i giudici dei Paesi Bassi hanno il diritto di applicare un’apostille su tutti documenti di stato civile comunali. In alcuni casi, le certificazioni intermedie possono essere richiesti nel paese in cui il documento proviene prima che possa beneficiare di un’apostille. A New York City, l’Ufficio di Vital Records (che rilascia, tra le altre cose, certificati di nascita) non è direttamente riconosciuto dal Segretario di Stato, di conseguenza la firma del segretario comunale deve essere certificata dal Direttore della Contea di New York County affinché il certificato di nascita possa beneficiare di un’apostille. In Giappone tutti i documenti ufficiali sono rilasciati in lingua giapponese, il Ministero degli Affari Esteri (MOFA) fornisce quindi un’apostille per questi documenti. In India l’apostille è disponibile presso il Ministero degli Affari Esteri.